Справочник и онлайн-конструктор
ЭСМ-7: заполните справку по образцу
Перенесите данные из готового PDF или заполните форму вручную. Конструктор рассчитает стоимость и НДС, соберёт бланк по ОКУД 0340007 и подготовит его к печати.
- Без регистрации
- PDF обрабатывается локально
- Печать в PDF и на бумаге
Что такое справка ЭСМ-7
ЭСМ-7 — справка для расчётов за работы строительных машин и механизмов. В ней фиксируют стороны, объект, технику, машиниста, период, машино-часы, стоимость работ и подписи заказчика с исполнителем.
Типовая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. С 2013 года большинство унифицированных форм первичных документов не обязательно применять дословно, но используемая форма должна быть утверждена организацией и содержать обязательные реквизиты первичного документа.
Конструктор
Создайте форму ЭСМ-7
Начните с образца или заполните поля вручную. Обязательные поля отмечены звёздочкой.
Есть заполненный образец?
Загрузите текстовый PDF ЭСМ-7 — конструктор попробует найти реквизиты и заполнить форму. Если в файле несколько справок, подтянется первая. Результат нужно проверить.
Как заполнить ЭСМ-7
- 1
Укажите номер и дату
Номер справки задают по принятой в организации нумерации. Дата должна соответствовать дате оформления первичного документа.
- 2
Заполните стороны и объект
Внесите наименования, адреса и телефоны исполнителя с заказчиком. ОКПО указывают при наличии. Для объекта нужен адрес, по которому работала техника.
- 3
Опишите машину и период
Укажите тип техники, марку, государственный номер, машиниста и фактические даты работы.
- 4
Добавьте выполненные работы
Для каждой позиции внесите описание, машино-часы и тариф. Сумма считается автоматически. Ставку и способ расчёта НДС выбирайте по своей системе налогообложения и условиям договора.
- 5
Проверьте и подпишите
Справку подписывают уполномоченные представители заказчика и исполнителя с указанием должностей и расшифровок подписей.
Какие поля содержит бланк ЭСМ-7
| Раздел | Что указывать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Шапка | Номер, дата, ОКУД 0340007 | Номер не должен дублировать другой документ в журнале |
| Стороны | Исполнитель, заказчик, адреса, телефоны, ОКПО | Названия должны совпадать с договором и учётными данными |
| Объект | Название и фактический адрес работ | Одного общего названия проекта часто недостаточно |
| Техника | Тип, марка, госномер, машинист | Проверяйте символы и регион госномера |
| Работы | Описание, код, машино-часы, ставка, стоимость | Описание должно позволять связать справку с заказом или УПД |
| Итоги | Стоимость, НДС, сумма с НДС, часы прописью | С 1 января 2026 года основная ставка НДС составляет 22%; доступны и другие режимы |
| Подписи | Должности, подписи, расшифровки | Факсимиле используйте только при наличии правового основания |
Конструктор помогает технически заполнить документ, но не определяет вашу учётную политику, налоговый режим или полномочия подписантов. При нестандартной операции согласуйте форму с бухгалтером.
Вопросы о форме ЭСМ-7
Обязательно ли использовать именно унифицированную форму ЭСМ-7?
Для большинства коммерческих организаций унифицированные формы первичных документов с 2013 года не обязательны сами по себе. Организация вправе утвердить собственную форму, если в ней есть обязательные реквизиты статьи 9 закона № 402-ФЗ. Если ЭСМ-7 закреплена в учётной политике или договоре, используйте согласованный вариант.
Кто составляет и подписывает ЭСМ-7?
Документ оформляет уполномоченное лицо исполнителя на основании данных о фактической работе техники. Подписывают представители заказчика и исполнителя; в форме указывают их должности и расшифровки подписей.
Можно ли сделать несколько строк работ в одной справке?
Да. Табличная часть допускает несколько видов работ. Если стороны ведут отдельный расчёт по каждой услуге или каждой машине, удобнее сформировать отдельные справки с номерами вида А-001/1, А-001/2.
Как рассчитывается НДС, если он уже включён в стоимость?
При основной ставке 22% сумма НДС внутри итоговой стоимости рассчитывается по формуле «итого × 22 / 122». Если НДС начисляется сверху, используется «стоимость без НДС × 22%». В форме можно переключить способ расчёта.
Почему загрузка PDF заполнила не все поля?
Конструктор распознаёт текстовый слой PDF. В сканах, фотографиях и нестандартных макетах текста может не быть или он читается в другом порядке. Такие поля нужно проверить и заполнить вручную.